Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von Osoy Treuhand

Osoy Treuhand, mit Sitz in Vorderdorfstrasse 5A, 5242 Birr-Lupfig, respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen. Sie gilt für alle Dienstleistungen, die wir in unserem Treuhandunternehmen anbieten, sowie für die Nutzung unserer Webseite.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Osoy Treuhand
Vorderdorfstrasse 5A
CH-5242 Birr-Lupfig
076 436 06 86
info@osoytreuhand.ch
www.osoytreuhand.ch

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Im Rahmen unserer Treuhanddienstleistungen und der Nutzung unserer Webseite erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Finanzdaten: Bankverbindungen, Transaktionsdaten, Einkommens- und Vermögensinformationen
Vertragliche Daten: Informationen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung (z.B. Auftragsdokumente, Rechnungen)
Identifikationsdaten: Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Identitätsnachweise
Kommunikationsdaten: E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr
Nutzungsdaten: IP-Adressen, Browser-Daten, besuchte Seiten (über Cookies und Tracking-Tools)

Diese Daten erheben wir in der Regel direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen oder unsere Webseite besuchen. In einigen Fällen erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. dem Handelsregister.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Erbringung unserer Treuhanddienstleistungen: Steuerberatung, Buchführung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Rechtsberatung, Unternehmensberatung
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen: Verträge erstellen, Abrechnungen durchführen, gesetzliche Anforderungen erfüllen
Kommunikation mit Ihnen: Um Sie über unsere Dienstleistungen zu informieren, mit Ihnen zu kommunizieren oder auf Anfragen zu reagieren
Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Erfüllung von Aufbewahrungs- und Meldepflichten gemäss den Vorschriften des Steuerrechts und anderen relevanten Gesetzen
Verbesserung der Webseite und Benutzererfahrung: Durch den Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien auf unserer Webseite, um die Nutzung zu analysieren und das Angebot zu optimieren

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um auf Ihre Anfrage hin ein Angebot zu erstellen und die weiteren Schritte zur Vertragsabwicklung vorzubereiten. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation über unsere Dienstleistungen und die Erstellung eines Angebots.
Erfüllung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Nachdem Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung des Auftrags, der durch die Auftragsbestätigung zustande kommt. Dies umfasst die Durchführung der Treuhanddienstleistungen und die Verwaltung der damit verbundenen administrativen Aufgaben.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zu verarbeiten, z.B. für Steuererklärungen oder die Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen, etwa für die Optimierung unserer Dienstleistungen, die Verhinderung von Betrug oder zur Sicherstellung der ordnungsgemässen Auftragsabwicklung.

5. Cookies und Tracking-Tools

Unsere Webseite verwendet Cookies, um das Nutzererlebnis zu verbessern und die Nutzung unserer Seite zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um:

Die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten.
Ihre Präferenzen zu speichern und personalisierte Inhalte anzuzeigen.
Nutzungsdaten zu sammeln, um unsere Webseite zu verbessern.

Cookies akzeptieren: Wenn Sie die Webseite weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Verwalten von Cookies: Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers ablehnen oder anpassen.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Dienstleister: Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Erbringung unserer Treuhandleistungen unterstützen (z.B. Steuerberater, IT-Dienstleister, Buchhaltungssoftware-Anbieter). Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die Daten nur im Rahmen der vereinbarten Leistungen zu verarbeiten.
Behörden und Institutionen: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, beispielsweise gegenüber Steuerbehörden oder anderen öffentlichen Stellen.
Andere Dritte mit Ihrer Zustimmung: In weiteren Fällen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen.

7. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. im Steuerrecht) erfordern eine längere Speicherung.

Wir ergreifen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Dienstleister zu übermitteln.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter den angegebenen Kontaktinformationen erreichen.

8. Externe Dienste und Inhalte

Kontaktformular: Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, erheben wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und die Nachricht, die Sie uns senden. Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie das Formular absenden.
Google Maps: Unsere Webseite verwendet Google Maps, um Ihnen interaktive Karten anzuzeigen und die Nutzung der Kartenfunktion zu ermöglichen. Bei der Nutzung von Google Maps kann Google personenbezogene Daten wie IP-Adresse und Standortdaten erheben. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Externe Bilder und Icons: Auf unserer Webseite können externe Bilder und Icons von Drittanbietern eingebunden sein (z.B. Social-Media-Icons wie von Facebook oder Instagram). Diese Drittanbieter können bei der Anzeige dieser Inhalte Daten sammeln. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch diese Anbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

9. Kontakt

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Osoy Treuhand
Vorderdorfstrasse 5A
CH-5242 Birr-Lupfig
076 436 06 86
info@osoytreuhand.ch
www.osoytreuhand.ch

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an gesetzliche Änderungen oder an Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: 06.01.2025